¿Cómo comunicar al SEPE la salida al extranjero?
Ya sea para unas vacaciones, para un curso formativo o para buscar empleo en el extranjero, es importante conocer las obligaciones legales y plazos
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MadridEl Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) de España establece varios requisitos para las personas perceptoras de prestaciones por desempleo que tengan previsto viajar fuera del país. Ya sea para unas breves vacaciones, para realizar un curso formativo o para buscar empleo en el extranjero, es importante ser conscientes de las obligaciones legales y los plazos de notificación.
El incumplimiento de estas directrices puede derivar en sanciones o incluso en la pérdida definitiva del subsidio. Te explicamos paso a paso cómo comunicar al SEPE tu salida al extranjero y por qué es imprescindible seguir este procedimiento al pie de la letra.
Normativa básica y motivos de la notificación
La legislación española obliga a los beneficiarios de prestaciones por desempleo a informar de cualquier ausencia del territorio que supere determinados periodos de tiempo. Según el SEPE, comunicar la salida al extranjero no solo sirve para mantener tu situación administrativa en orden, sino que también ayuda a la Administración a comprobar que se cumplen las condiciones para seguir recibiendo el subsidio o la prestación.
El motivo de la salida al extranjero es un factor esencial en este proceso. La normativa hace distinciones entre viajes de corta duración (por ocio o motivos personales), estancias destinadas a buscar empleo en la Unión Europea, formación o cooperación internacional, y ausencias prolongadas por causas diversas. Cada una de estas situaciones genera distintas repercusiones sobre la prestación o el subsidio.
Mantener informada a la Administración sobre los desplazamientos permite al perceptor evitar malentendidos o sanciones posteriores. Es aconsejable realizar el trámite con suficiente antelación para que el SEPE pueda procesar la solicitud y validar la continuidad o la suspensión de la prestación según corresponda.
Tipos de situaciones más habituales
- Viajes de hasta 15 días al año: Según la guía oficial del SEPE, las salidas puntuales al extranjero que no superen los 15 días naturales dentro de cada año pueden comunicarse sin que se interrumpa el cobro de la prestación. Este periodo suele englobar las vacaciones o visitas de carácter privado. Para que sea válido, el SEPE exige una comunicación previa que indique las fechas de salida y regreso, así como la justificación básica (en la mayoría de los casos, basta con mencionar que es por “motivos personales”). Una vez finalizado el viaje, el beneficiario deberá retomar su situación de demandante de empleo de manera automática y continuar cumpliendo con las exigencias de disponibilidad.
- Estancias superiores a 15 días: Cuando la estancia fuera de España sobrepasa los 15 días pero no excede los 90, el SEPE puede suspender la prestación de forma temporal. El perceptor, no obstante, conserva el derecho a reanudarla al regresar, siempre y cuando haya cumplido con la comunicación previa y con la reglamentación establecida.
- Búsqueda de empleo o formación en la UE: La normativa europea permite la exportación de la prestación por desempleo para buscar trabajo en otro país miembro de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza, durante un máximo de tres meses prorrogables hasta seis. En estos casos, el interesado tiene que solicitar el documento U2 antes de viajar, el cual autoriza el cobro de la prestación en el Estado al que se desplaza. Además, el SEPE advierte que se deben seguir las instrucciones de la red EURES y registrarse como demandante de empleo en el país de destino.
Pasos para notificar oficialmente la salida al extranjero
1.- Comunicación previa en la oficina de empleo o por Internet
De acuerdo con la web oficial del SEPE, el primer paso para notificar la salida del territorio es dirigirse a la oficina de empleo que corresponda al domicilio del beneficiario. Allí, se rellena un formulario sencillo indicando las fechas de viaje, el motivo y la duración estimada de la estancia. En ocasiones, se puede realizar el trámite de forma telemática a través de la sede electrónica del SEPE si se cuenta con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
Algunos usuarios optan por hacer una llamada al número de información general del SEPE (912738383) para obtener orientación. Los expertos recomiendan que es mejor dejar constancia por escrito y conservar copias, ya que “en caso de error administrativo o de desacuerdo, lo ideal es tener un justificante oficial de que el interesado informó en tiempo y forma de su salida”.
2.- Obtención del documento U2 (para la búsqueda de empleo en la UE)
En el caso de quienes tienen la intención de exportar la prestación a otro país de la Unión Europea, el siguiente paso es solicitar el documento U2. Dicho trámite requiere presentar en la oficina de empleo la documentación de la prestación que se está cobrando, así como los planes de búsqueda laboral o formación en el país de destino.
Una vez emitido el U2, el beneficiario debe inscribirse como demandante de empleo en la localidad extranjera elegida, normalmente dentro de los primeros siete días de su llegada. El proceso varía según la legislación de cada Estado miembro, pero la clave es cumplir con la fecha límite de inscripción para no perder los derechos a la prestación.
3.- Confirmación de la fecha de retorno y reanudación del cobro
Para quienes se ausenten por un periodo superior a los 15 días, el SEPE suspende temporalmente la prestación y solicita que, una vez en España, se efectúe la reactivación. Este procedimiento consiste en acudir a la oficina de empleo—o gestionar la solicitud por vía telemática—y comunicar la fecha exacta de regreso. Solo así se asegura la reanudación del cobro a partir del día posterior a la notificación y sin perder los meses de prestación que quedasen pendientes.